Die Aufgaben der Koordinationsstelle als einer Stabsstelle der NW-FVA liegen in den Bereichen Koordination, Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit.

Dazu unterstützt die Koordinationsstelle die Dienststellenleitung u. a. in Querschnittsaufgaben, Dienstleistungen für den Wissenstransfer, die Erstellung und Abstimmung der jährlichen Arbeitsplanung und in der Zusammenarbeit mit dem Steuerungsausschuss. Neben der Pressearbeit fällt auch die Aktualisierung und Betreuung der Website der NW-FVA in ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus betreut und bearbeitet die Koordinationsstelle die Printmedien der NW-FVA einschließlich des Lektorats, der grafischen Gestaltung und des Layouts von zwei Schriftenreihen zu aktuellen wissenschaftlichen Themen und weiterer Online- und Print-Veröffentlichungen. Weitere Aufgaben sind die Erstellung von Videos, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Betreuung der Fachbibliothek der NW-FVA.

Die Koordinationsstelle wird von Inge Kehr geleitet.